Unkarilainen (hu)
Englanti (en)
Saksan (de)
Romanian (ro)
Slovakian (sk)
Ukrainan (ua)
Puolan (pl)
Alankomaat (nl)
Tšekin tasavalta (cz)
Bulgarian (bg)
Indonesialainen (ie)
Ranskan (fr)
Espanjan (es)
Turkkilainen (tr)
Ruotsalainen (sv)
Suomalainen (fi)
Kiinan kieli (yksinkertaistettu) (cn)
Tanskalainen (dk)
Viron (et)
Kreikkalainen (el)
Italian (it)
Japanilainen (ja)
Latvian (lv)
Liettuan (lt)
Norja (Bokmål) (nb)
Portugalin (pt)
Venäläinen (ru)
Slovenian (sl)
Korean (ko)
Arabia (ar)
Avaa Sopimusmanager-valikko ja napsauta ”Luo uusi sopimus”.
Syötä ensin sopimuksen nimi ja valitse sitten aiemmin luomasi sopimusmallit.
Lisäasetuksissa voit syöttää allekirjoittajien tiedot, jotka täytetään valmiiksi sopimukseen.
Vinkki: Kolmitasoinen vahvistus (sähköposti/verkkotiedot, puhelimen vahvistus, eID) tarjoaa lisäsuojan. Koska toinen ja kolmas taso kuitenkin monimutkaistavat allekirjoittamista, suosittelemme käyttämään niitä vain tarvittaessa.
Syötä kumppanien sähköpostiosoitteet ja täytä muuttujakentät. Näin varmistat, että tärkeitä tietoja ei jää puuttumaan, ja vältät virheitä sopimusta täyttäessäsi.
Oletuksena järjestelmämme pyytää kumppanin tiedot allekirjoittajilta itseltään, mutta halutessasi voit tallentaa tiedot manuaalisesti napsauttamalla Lisää asiakastiedot -painiketta.
Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, voit muokata sopimuksen tekstiä milloin tahansa ja jopa lisätä uusia kappaleita. Näin voit mukauttaa asiakirjaa ja tehdä muutoksia allekirjoitusvaiheessa aina tarvittaessa.
Jos asiakirja on voimassa määräajan, täytä alla olevat kentät. Näiden tietojen perusteella järjestelmä ilmoittaa sinulle ja kumppaneillesi automaattisesti, kun asiakirjan voimassaoloaika on päättymässä.
Vinkki: Sopimusluettelossa voit suodattaa asiakirjat voimassaoloajan mukaan käyttämällä tarkennettua hakutoimintoa.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, sopimus on valmis. Tästä lähtien prosessi on täysin automatisoitu — järjestelmä ilmoittaa allekirjoittajille, että heillä on allekirjoitettava sopimus, ja lähettää tarvittaessa automaattisia muistutuksia.
Vinkki: Jos sinun on muutettava tai korjattava asiakirjaa myöhemmin, älä huoli – allekirjoitusvaiheessa voit vielä tehdä muokkauksia tai poistaa asiakirjan. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan, siihen ei kuitenkaan voi enää tehdä muutoksia. Järjestelmä luo lopullisen PDF-tiedoston ja jakaa sen kaikille osapuolille siirtämällä sen automaattisesti kohtaan ”Allekirjoitetut sopimukset”.
