Unkarilainen (hu)
Englanti (en)
Saksan (de)
Romanian (ro)
Slovakian (sk)
Ukrainan (ua)
Puolan (pl)
Alankomaat (nl)
Tšekin tasavalta (cz)
Bulgarian (bg)
Indonesialainen (ie)
Ranskan (fr)
Espanjan (es)
Turkkilainen (tr)
Ruotsalainen (sv)
Suomalainen (fi)
Kiinan kieli (yksinkertaistettu) (cn)
Tanskalainen (dk)
Viron (et)
Kreikkalainen (el)
Italian (it)
Japanilainen (ja)
Latvian (lv)
Liettuan (lt)
Norja (Bokmål) (nb)
Portugalin (pt)
Venäläinen (ru)
Slovenian (sl)
Korean (ko)
Arabia (ar)
Valitse Sopimusmanager-valikosta ”Hallitse malleja” avataksesi Mallienhallinta-luettelosivun.
Anna mallille nimi, valitse sitten avattavasta valikosta, kuinka monta allekirjoittajaa viimeistelee sopimuksen, ja aseta asiakirjan kieli.
Nimeä lähettäjä ja vastaanottaja. Esimerkiksi työsopimuksessa ”työnantaja” ja ”työntekijä”, jotta nämä nimitykset viittaavat selvästi asiakirjan allekirjoittajiin.
Sopimuksen esittely Kirjoita 2–3 lauseen pituinen yhteenveto, jossa esittelet sopimuksen tarkoituksen ja pääkohdat. Tämä on valinnainen – jos jätät kentän tyhjäksi, se ei näy asiakirjassa. Sopimuksen sisältö Tähän kohtaan kirjoitat sopimuksen koko tekstin – muutamasta kappaleesta useisiin sivuisiin sopimuksesta riippuen. Kirjoita vapaasti varmistaaksesi, että kaikki ehdot ja edellytykset on sisällytetty.
Muokkauksen jälkeen muista tallentaa asiakirja säännöllisesti, jotta muutokset eivät katoa.
Muuttujakentät näkyvät oletusarvoisesti sopimuksen tekstin yläpuolella ja tekevät jokaisesta luodusta sopimuksesta ainutlaatuisen (esimerkiksi työsopimuksen "Työnimike" tai "Peruspalkka"). Nämä kentät on täytettävä luojan tai jommankumman osapuolen toimesta ennen allekirjoittamista, jotta varmistetaan, ettei mitään tärkeää tietoa jää tyhjäksi.
Anna jokaiselle kentälle selkeä ja kuvaava nimi (esim. "Työsuhteen alkamispäivä", "Työpaikka"). Valitse sopiva tietotyyppi (yksirivinen teksti, pudotusvalikko, liitetiedosto jne.), jotta järjestelmä voi tarkistaa syötettyjen tietojen oikeellisuuden. Kentät, jotka on merkitty ”Vastaanottajan muokattavaksi”, voi täyttää vain vastaanottaja, jolloin lisätietojen kerääminen ei ole tarpeen. Tämä nopeuttaa prosessia ja varmistaa tietojen oikeellisuuden.
Voit vapaasti lisätä muuttujakenttäkoodeja tekstiin; järjestelmä korvaa ne automaattisesti syötetyillä arvoilla sopimuksen luomisen aikana. Valitse keltaisesta pudotusvalikosta haluamasi kenttä ja lisää se kursorin kohdalle yhdellä napsautuksella. Tämä säästää aikaa ja välttää manuaalisen syöttämisen virheitä.
Järjestelmä hallinnoi automaattisesti lähettäjän ja vastaanottajan perustietoja, kuten yrityksen nimeä ja verotunnusta, joten sinun ei tarvitse luoda niitä erikseen. Valitse vain sopiva muuttuja-kenttä, ja järjestelmä huolehtii tarkasta automaattisesta täyttämisestä.
Laajentamalla Lisäasetukset-osion voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Piilota automaattinen johdanto-osio Piilottaa muodollisen johdannon ("Sopimusosapuolten välillä..."). Kun tätä vaihtoehtoa käytetään, on suositeltavaa kirjoittaa oma johdanto manuaalisesti.
Piilota muuttujatietojen osa Piilottaa ennalta määritetyn muuttujakentän osan, jolloin vain lisättyjä koodeja näkyy — tässä tapauksessa kaikki muuttujat on sijoitettava manuaalisesti sisältöön.
Piilota liitteet-osio Piilottaa "Liitteet"-osion, kun käytetään kuvaliitteitä; kuvat on tällöin lisättävä suoraan sopimuksen tekstiin.
Allekirjoitettavissa julkisen linkin kautta ilman kirjautumista Luo mallille julkisen linkin, jonka avulla asiakirja voidaan täyttää ja allekirjoittaa ilman kirjautumista.
Salasanasuojaus Lisää satunnaisen salasanan luotuun PDF-tiedostoon, mikä parantaa turvallisuutta ja estää luvattoman käytön.
Kuka voi allekirjoittaa? Rajoittaa allekirjoittamisen vain yksityishenkilöihin tai yrityksiin, mikä estää virheelliset lähetykset.
