Barion Pixel
Kotisivu / Oppimiskeskus / Yhteistilien hallinta ja yhteistyö
Yhteistilien hallinta ja yhteistyö
Tässä opetusohjelmassa opastamme sinua antamaan suorat käyttöoikeudet tilillesi lakimiehille, avustajille tai kirjanpitäjille ja delegoimaan sopimusten luomistehtäviä. Opit luomaan uusia yhteis tilejä, määrittämään ja peruuttamaan räätälöityjä käyttöoikeuksia sekä vaihtamaan tilejä nopeasti tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi.
askel

Valitse Profiili-valikosta ”Tilin käyttöoikeudet”. Tällä sivulla voit määrittää ja hallita yhteistilin käyttöoikeuksia.

askel

Yhteistilien luettelo on aluksi tyhjä. Napsauta ”Rekisteröi uusi yhteistili” -painiketta, jotta voit myöntää työtovereillesi pääsyn tilillesi. Tällä näytöllä voit myös seurata käytettävissä olevien ja käytettyjen yhteistilien määrää.

askel

Voit myöntää käyttöoikeudet syöttämällä esimiehen sähköpostiosoitteen, nimen, tehtävänimikkeen ja haluamasi käyttöoikeudet ja napsauttamalla sitten Tallenna.

askel

Lataa sopimus:
Ilman tätä toimintoa käyttöoikeuksia ei voida myöntää. Antaa käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella ja ladata sopimuksia PDF-muodossa.

askel

Näkee kaikki sopimukset, ei vain omiaan:
Antaa oikeuden tarkastella kaikkia järjestelmään tallennettuja sopimuksia riippumatta siitä, kuka ne on aloittanut tai ladannut. Jos tämä on poistettu käytöstä, yhteisillä tileillä näkyvät vain niiden luomat sopimukset.

Vinkki: Tämä toimii pienimuotoisena käyttöoikeuksien hallintatyökaluna. Järjestelmässä on myös edistynyt käyttöoikeuksien hallintatyökalu, joka tukee roolipohjaista konfigurointia.

askel

Luo sopimukset:
Mahdollistaa uusien sopimusten luomisen olemassa olevista malleista tai PDF-tiedostoista.
Tämä valikkokohta ei näy yhteisillä tileillä, joilla ei ole tätä käyttöoikeutta.

askel

Allekirjoitusoikeudet:
Valtuuttaa yhteisomistajan allekirjoittamaan sopimuksia tilin puitteissa.
Sopimusta luodessasi voit valita allekirjoittajiksi valtuutetut henkilöt. Valtuutettuna allekirjoittajana yhteisomistaja voi allekirjoittaa minkä tahansa näytössä olevan sopimuksen pääomistajan puolesta.

askel

Hallitse sisäisiä tiloja:
Antaa tilinhallinnoijan luoda mukautettuja sisäisiä tiloja, joita muut tilinhallinnoijat voivat käyttää.

askel

Täysi pääsy yhteis tilin hallintaan:
Tämän oikeuden avulla yhteis tili voi myös luoda, muokata ja poistaa muita yhteis tilejä.

askel

Luo mallit:
Antaa oikeuden luoda uusia sopimusmalleja ja muokata olemassa olevia malleja räätälöityjen asiakirjojen luomista ja ylläpitoa varten.

askel

Pääsyintegraatiot:
Suunniteltu kehittäjille. Tämän luvan avulla he voivat hallita API-avaimia, kehittäjädokumentaatiota ja asetuksia, mikä mahdollistaa järjestelmän yhdistämisen muihin ohjelmistoihin.

askel

Salli Excel-lataus:
Ottaa käyttöön Excel-vientiominaisuuden, jotta johtaja voi luoda taulukkolaskenta-raportteja kumppaneistasi ja sopimuksistasi.

askel

Sopimusbrändäys:
Suunniteltu suunnittelijoille ja markkinoijille. Mukauta asiakirjojen ja sähköpostien ulkoasua (logot, värit) yrityksesi brändin mukaisesti.

askel

Lataa tilaukset / laskut:
Rahoitushenkilöstölle. Antaa oikeuden ladata järjestelmässä luodut laskut.

askel

Sopimusten poistaminen:
Mahdollistaa keskeneräisten sopimusten pysyvän poistamisen, jolloin ne poistetaan peruuttamattomasti. Väärinkäytön estämiseksi suosittelemme tämän oikeuden rajoittamista.