Unkarilainen (hu)
Englanti (en)
Saksan (de)
Romanian (ro)
Slovakian (sk)
Ukrainan (ua)
Puolan (pl)
Alankomaat (nl)
Tšekin tasavalta (cz)
Bulgarian (bg)
Indonesialainen (ie)
Ranskan (fr)
Espanjan (es)
Turkkilainen (tr)
Ruotsalainen (sv)
Suomalainen (fi)
Kiinan kieli (yksinkertaistettu) (cn)
Tanskalainen (dk)
Viron (et)
Kreikkalainen (el)
Italian (it)
Japanilainen (ja)
Latvian (lv)
Liettuan (lt)
Norja (Bokmål) (nb)
Portugalin (pt)
Venäläinen (ru)
Slovenian (sl)
Korean (ko)
Arabia (ar)
Valitse Sopimuspäällikkö-valikosta ”Omat sopimukset” avataksesi keskusarkiston käyttöliittymän.
Sopimuspäällikön käyttöliittymä luokittelee asiakirjat automaattisesti neljään dynaamiseen osioon, mikä helpottaa kunkin tapauksen tilan seurantaa. Jokainen osio on värikoodattu, jotta ne erottuvat paremmin toisistaan.
Luonnokset: Täältä löydät keskeneräiset sopimukset, jotka olet aloittanut mutta joita et ole vielä täyttänyt loppuun. Jos luonnoksia ei ole, tämä osio katoaa, jotta työtilasi pysyy siistinä.
Odottaa hyväksyntää: Tämä osio sisältää asiakirjat, jotka olet vastaanottanut muilta, mutta joita et ole vielä hyväksynyt. Se näkyy vain, jos siinä on kohteita.
Allekirjoittamista odottavat sopimukset: Tässä osiossa luetellaan kaikki allekirjoittamista odottavat asiakirjat, joten näet heti, mitkä asiakirjat vaativat vielä sinun tai kumppaniesi toimia.
Allekirjoitetut sopimukset: Tässä osiossa säilytetään kaikkien osapuolten allekirjoittamat lopulliset sopimukset.
Sähköpostin seurantatoiminto näyttää reaaliajassa, mitkä lähettämistäsi sopimusilmoituksista ovat palautuneet, toimitettu tai avattu vastaanottajien toimesta. Näin voit havaita toimitusongelmat välittömästi tai vahvistaa, milloin kumppanisi on tarkastellut sopimusta, mikä auttaa sinua hallitsemaan viestintää tehokkaammin.
Kommentti-ikonilla merkityt asiakirjat sisältävät palautetta. Ikonia napsauttamalla avautuu välittömästi kyseiseen sopimukseen liittyvät kommentit.
Voit määrittää sopimuksille omia sisäisiä mukautettuja tiloja ja suodattaa niitä hakutuloksissa. Näin voit seurata ja hallita sisäisiä työnkulkuja tarkasti.
Luettelonäkymässä sopimuksen oikealla painikkeella avautuu kontekstivalikko, josta pääset nopeasti tärkeimpiin toimintoihin (näytä, kopioi, muokkaa tai poista) — näin voit suorittaa tavallisia tehtäviä avaamatta itse asiakirjaa.
Nopealla, vapaamuotoisella hakupalkilla voit kirjoittaa minkä tahansa avainsanan tai lauseen, ja järjestelmä näyttää välittömästi vastaavat tulokset otsikoista, sisällöstä tai kumppanitiedoista. Avaamalla yksityiskohtaisen haun voit laajentaa suodatus- ja näyttöasetuksia — voit tarkentaa tuloksia mallin, tilan, päivämäärävälin, sisäisen tunnisteen tai linkitetyn tilin mukaan.
Oikeassa alakulmassa oleva kelluva pikavalikko mahdollistaa uuden sopimuksen aloittamisen yhdellä napsautuksella. Näin pääset välittömästi käsiksi malleihin ja voit aloittaa asiakirjan luomisen ilman, että sinun tarvitsee selata pudotusvalikoita.
